個人情報 及び 特定個人情報保護方針

株式会社メスプ・コーポレーション(以下、当社という)は、健康社会の実現に貢献することをめざす医務関連サービス企業として、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると考えています。

1. 当社は、個人情報保護に関する方針を下記の通り定め、個人情報管理における社内の仕組み（コンプライアンス・プログラム）の策定、維持、改善活動を行ないます。　当社の役員 及び従業員は、この方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理、維持に努めます。
   
   
2. 個人情報の収集・利用・提供
   当社は、事業内容・規模を考慮した適切な個人情報の収集、利用、提供を定めた社内規則を遵守します。
   　　　　　　　　　　　　　　　　　
3. 個人情報の安全保護
   当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに関して予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。
   
   
4. 法令・規範の遵守
   当社は、個人情報に関して適用される法令およびその他の規範を遵守します。
   
   
5. 継続的改善の実施
   当社は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを定めて役員及び従業員に周知徹底するとともに、定期的な監査等を活用し、継続的改善を実施します。
   
   
   
   
   

個人情報及び特定個人情報の取扱いについて（保有個人データに関する事項の公表）

株式会社メスプ・コーポレーションは、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

１．個人情報及び特定個人情報等の利用目的
(1)直接書面により取得した個人情報の利用目的

(2)直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

(3)当社は個人情報を以下の場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

• ① ご本人の同意がある場合

• ② 法令などで認められた場合

• ③ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• ④ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

２．共同利用について
現在、当社では共同利用を行っておりません。

３．オプトアウト
現在、当社ではオプトアウトを行っておりません。

４．保有個人データの安全管理措置
当社では保有個人データ（個人データも含む）の安全管理のために以下の措置を講じています。
(1) 基本方針の策定
個人情報の適正な取扱いを確保するため、基本方針の策定
(2) 個人情報の取扱いに係る規律の整備
個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規定の策定
(3) 組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者（個人情報管理責任者）の設置
個人データを取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人データの範囲を明確化
安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含む。）に遵守させ、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備
個人情報の取扱状況について、定期的な自己点検の実施とともに、他部署や外部の者による監査の実施
(4) 人的安全管理措置
従業者に対し個人情報の適正な取扱いに関する教育・研修を実施
個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
(5) 物理的・技術的安全管理措置
個人情報および個人情報を取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等の実施

５．個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等手続きについて
(1) ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）を要求される場合には誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。
(3) ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
(4) ご本人またはその代理人からの個人情報及び特定個人情報等の開示請求、当社からの個人情報の開示回答は合理的期間内に回答させていただきます。
(5) 開示等に対する回答は、本人様の個人情報である事が確認できましたら、本人様あて、書面または電子的方法（パスワード付き添付ファイルを電子メールで送信）のうちご本人のご希望の方法にてご回答いたします。

【開示等の手続きの方法】
(1) 下記の相談窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。
(2) 当社指定の「個人情報開示等申請書」をご送付いたしますので、必要事項をご記入ください。
(3) 運転免許証の写しなどの本人確認書類を添付いただき、本人確認させていただきます。
(4) 代理人からのお問合せの場合、委任状と本人確認書類のコピーをもって代理人であることを確認させていただきます。「個人情報開示等申請書」にご同封ください。
(5) お問合せは、「個人情報開示等申請書」により郵送で承っております。
(6) 「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対するご回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させていただきます。
＊特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人情報保護管理者が行った上開示いたします。

【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】
「開示等の求め」を行う場合の費用は、1回の申請ごとに、800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口
お問い合わせ先：株式会社メスプ・コーポレーション　個人情報問合せ窓口
電話 075(231)2230（平日 9:00～17:00)
FAX 075(211)7400
E-mail mail@msp-kyoto.co.jp
郵送：〒604-0827
　　　　京都市中京区高倉通二条下ル　瓦町550番地
 
６．認定個人情報保護団体について
当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

• ①認定個人情報保護団体の名称 : 一般社団法人JAPHICマーク認証機構

  
• ②苦情解決の申し出先 : 個人情報相談センター
• 　※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません
•   　　　　〒103-0027 東京都区中央区日本橋2丁目1-17 丹生ビル2階　　　　　　　
• 　　　　　　03-6280-4859（平日10:30～12：00、13：00～17:30）

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